La Cinémathèque française — CDI

CDI

La Cinémathèque française

Paris (75 - Paris)

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Association loi 1901, la Cinémathèque française a été créée en 1936. Elle a pour but de collecter des films anciens, quels que soient leur origine et leur format, de les sauvegarder et de les montrer au public, afin de contribuer au développement de la culture cinématographique.
Elle recueille également des objets et des documents ayant trait à l'histoire du cinéma : scénarios, affiches, photographies, appareils, costumes ou dessins. Elle est devenue au fil des ans l'une des archives les plus célèbres dans le monde grâce à la richesse de ses collections.

Mission :

Assistant commercial et administratif Librairie (H/F)

Au sein de la librairie de la Cinémathèque française, spécialisée dans le domaine du cinéma, vous aurez principalement la charge de la gestion administrative de la librairie et assurerez les activités de vente.
A ce titre, vos missions sont les suivantes :
Gestion administrative
 Gestion des commandes de fournitures nécessaires à l’activité
 Suivi du budget annuel et des dépenses de fonctionnement
 Suivi des livraisons, vérification des factures, suivi des paiements
 Suivi des retours et vérification des avoirs
 Règlement des litiges fournisseurs
 Pointage et vérification des pièces comptables
 Aide à l’élaboration du planning de l’équipe
 Mise à jour des procédures
 Suivi du paiement des droits d’auteur en coopération avec la Direction juridique et financière

Gestion du stock
 Correction / vérification des fiches articles et suivi des anomalies de stock
 Participation à la réception et suivi des commandes clients
 Participation à l’inventaire annuel
Vente
 Conseil clientèle et vente en librairie
 Ouverture / fermeture de caisse ; vérification et comptage
 Gestion des ventes à terme (collectivités, écoles, CE, etc.), ventes à distance et services internes
 Contribution à la stratégie et au développement du e-commerce
 Suivi des activités de la Cinémathèque et de l’actualité éditoriale cinéma

Par ailleurs, vous pourrez être amené(e), selon les besoins, à accomplir d’autres missions relatives aux fonctions susmentionnées.

Profil recherché :

PROFIL :
 Formation en gestion commerciale et administrative de niveau Bac +2
 Formation Libraire, type INFL, souhaitée
 Première expérience à un poste similaire de 3 ans minimum
 Bonne culture générale, connaissance en histoire et théorie du cinéma
 Bonne expression écrite et orale
 Bonne maitrise informatique et notamment :
- Suite Microsoft office (Word, Excel, Outlook)
- Logiciels de gestion de librairie (Tite-Live, Electre)
 Notions de gestion et comptabilité
 Anglais professionnel

SAVOIR ETRE ET SAVOIR FAIRE :
 Rigueur
 Sens de l’organisation
 Sens de l’initiative
 Goût du travail en équipe
 Sens commercial

Disponibilité impérative le week-end

La Cinémathèque française s’engage en faveur de la diversité, l’égalité hommes-femmes et l’emploi des travailleurs handicapés

Contrat : CDI

Date de début : Dès que possible

Adresse :
51 rue de bercy 75012 Paris

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Il y a 2 mois Emploi