L’École de la Librairie – assistant.e d’accueil — CDI

CDI

L'École de la Librairie - assistant.e d'accueil

Maisons-Alfort (94)

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L’École de la Librairie a été créée sous la forme d’une Association de Formation en 1972 et est aujourd’hui l’organisme de formation de référence de la branche. Elle forme environ 200 apprenti.e.s par an, 200 personnes en reconversion et 350 libraires en formation continue. L’École de la Librairie s’engage à fournir des formations et enseignements de qualité. Notre mission est de transmettre les fondamentaux du métier, et d’accompagner les libraires dans les évolutions du métier. L’École a vécu de nombreuses mutations, et vit aujourd’hui une période de grande activité, tout en gardant son ADN et son authenticité.
Notre conviction profonde est que l’on apprend tout au long de sa vie de libraire, au contact de ses pairs, de l’ensemble des acteurs et actrices de la chaîne du livre et des professionnel.le.s de la formation.
Notre pédagogie est guidée par des méthodes participatives et actives. Les groupes apprennent de leur travail, prennent du recul sur leurs pratiques, dans un environnement propice à la curiosité, au libre-arbitre et à l’engagement.
L’équipe est composée de personnes investies et engagées, qui ont l’habitude de travailler en mode collaboratif, dans un environnement propice à la créativité.

Mission :

L'École recherche un.e assistant.e d'accueil

MISSION PRINCIPALE : Assurer l’accueil général de L’École et sa logistique

• Accueil physique et téléphonique
• Renseignements des apprenant.e.s, des formateurs et formatrices, des prestataires
• Gestion des salles et des locaux
• Gestion du matériel et des prestataires inhérents
• Gestion des déplacements
• Gestion du fichier client
• Administratif scolaire : suivi des absences/retards, gestion des cohortes, planification examens...
• Administratif divers : gestion du courrier, gestion de la documentation...

Profil recherché :

Diplômé.e idéalement d’un bac + 2, vous avez une expérience d’au moins 3 ans sur un poste d’assistanat/secrétariat polyvalent.
Une expérience au sein d’une école ou organisme de formation est un plus.
Vous êtes organisé.e, réactif.ve, avez le sens des priorités et disposez d’un excellent relationnel.
Sens de l’accueil indispensable.
Bonnes qualités rédactionnelles.
Maîtrise du pack office.
Connaissance d’Ypareo et de Moodle serait un plus.

Type d’emploi : Temps plein, CDI.
Rémunération selon expérience entre 22 et 25K€ brut.
Les candidatures seront traitées en toute confidentialité.

Le poste vous fait très envie, vous vous reconnaissez dans nos valeurs, mais vous n’avez pas tout à fait les compétences attendues : envoyez quand même votre candidature !
Pour candidater, merci d’envoyer CV + lettre de motivation à Caroline Meneghetti (cmeneghetti@lecoledelalibrairie.fr) avant le 31 juillet 2022.

Contrat : CDI

Date de début : 01/09/2022

Adresse :
165 rue Jean Jaurès 94700 Maisons-Alfort

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Il y a 1 mois Emploi