L’École de la Librairie a été créée sous la forme d’une Association de Formation en 1972 et est aujourd’hui l’organisme de formation de référence de la branche. Elle forme environ 200 apprenti.e.s par an, 200 personnes en reconversion et 350 libraires en formation continue. L’École de la Librairie s’engage à fournir des formations et enseignements de qualité. Notre mission est de transmettre les fondamentaux du métier, et d’accompagner les libraires dans les évolutions du métier. L’École a vécu de nombreuses mutations, et vit aujourd’hui une période de grande activité, tout en gardant son ADN et son authenticité.
Notre conviction profonde est que l’on apprend tout au long de sa vie de libraire, au contact de ses pairs, de l’ensemble des acteurs et actrices de la chaîne du livre et des professionnel.le.s de la formation.
L’équipe est composée de personnes investies et engagées, qui ont l’habitude de travailler en mode collaboratif, dans un environnement propice à la créativité.
Mission :
Objectifs du poste :
Le rôle de l’assistant.e en ressources humaines (RH) en alternance est de seconder la responsable administrative et financière dans ses missions de RH et comptables. À ce titre, le poste d’assistant.e RH supporte une partie de la gestion administrative et opérationnelle des ressources humaines au sein de la structure.
Mission principale : Assurer la gestion RH de l’équipe de formateur.rice.s
• Vérification des plannings avec les chargé.e.s de formation
• Édition et envoi des CDD d’usage + DPAE
• Mise en place et mise à jour du registre du personnel, suivi des ETP
• Préparation des éléments de paie
• Envoi et classement des bulletins de paie
• Tenue du fichier de répartition mensuel des formateurs et formatrices par activité (analytique) et préparation des notes de frais
• Mise en place d’un reporting RH mensuel
• Contribution à la poursuite de la dématérialisation des processus
Profil recherché :
Étudiant.e en GRH, vous vous reconnaissez dans les valeurs humaines et pédagogiques de L’École. Une première expérience au sein d’une entreprise serait un plus.
Vous êtes très organisé.e, réactif.ve et avez le sens des priorités.
Sens de la confidentialité indispensable.
Bonnes qualités rédactionnelles. Maîtrise du pack office.