Accueillir un auteur ou une autrice

Description

Accueillir un auteur, une autrice demande une préparation logistique qui comporte plusieurs étapes à planifier avant la rencontre. La forme de la rencontre doit être clairement définie pour être animée de façon professionnelle le jour J.

Objectifs

• Préparer et animer une rencontre avec un auteur, une autrice.
• Renforcer les relations avec ses partenaires et sa clientèle.
• Maîtriser les enjeux économiques d’une rencontre.

Contenu

Mettre en place une rencontre
Prendre contact avec un auteur, une autrice et sa maison d’édition
Entretenir un lien avec un auteur, une autrice
Connaître ses œuvres et préparer une rencontre originale
Planifier et cibler sa communication.
Définir le type de rencontre envisagée
Repérer ou anticiper les attentes de sa clientèle
Animer la rencontre ou faire appel à un animateur, une animatrice externe
Maîtriser les enjeux des différents types de rencontre (lectures d’extraits, rencontres musicales,…)
Définir le rôle de chacun dans la rencontre
Organiser son espace.
Évaluer les moyens financiers
Maîtriser les conditions de rémunération d’un auteur, d’une autrice
Évaluer le potentiel de vente de la rencontre
Élaborer un budget prévisionnel en tenant compte des conditions concrètes d’accueil (voyage, hébergement,…)
Solliciter des aides financières et négocier avec ses partenaires.
Mesurer l’impact de la rencontre sur sa librairie
Renforcer les relations avec ses partenaires
Valoriser l’image de sa librairie
Analyser la rentabilité financière de la rencontre.