Embaucher un.e apprenti.e
Vous vous sentez concerné.e par la formation et la transmission ? Embaucher un.e apprenti.e vous permet d'accueillir un.e futur.e professionnel.le au sein de votre librairie et de l'accompagner tout au long de sa formation.
Pour intégrer une formation en alternance au sein de L’École de la Librairie, les apprenti.e.s doivent être accepté.e.s par L’École dans un premier temps, et trouver une entreprise dans un deuxième temps. Si vous rencontrez un.e candidat.e qui vous plaît, il convient donc de prendre contact au plus vite avec nous, afin de vous assurer que la procédure de recrutement a été correctement engagée.
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Les conditions d'embauche
Le maître d’apprentissage et son apprenti.e
Le ou la maître d’apprentissage : il ou elle a 2 ans d’expérience dans le métier ou il ou elle a 1 an d’expérience et possède un diplôme relevant du domaine professionnel.
Une librairie dépendant de l'OPCO EP peut prétendre à une "aide à la fonction de maître d'apprentissage". L'enveloppe allouée est déterminée par l'OPCO, sur demande de la librairie et selon le barème établi chaque année.
Le contrat
Le contrat d’apprentissage est un contrat de travail de type particulier par lequel vous vous engagez à :
• verser une rémunération calculée sur le SMIC, déduction faite des abattements tenant à l’âge.
• assurer à un.e jeune une formation professionnelle méthodique complète, dispensée pour partie en entreprise et pour partie à L'École de la Librairie.
Le contrat doit être conclu par écrit sous peine d’être déclaré nul et requalifié en contrat de travail de droit commun.
Grille des salaires en apprentissage
Cette grille est une donnée à titre indicatif, elle peut varier en fonction des conventions collectives des différentes entreprises. Les montants sont calculés sur la valeur du SMIC au 12 mars 2025.
Combien me coûte mon apprenti.e ?
Un.e apprenti.e est rémunéré.e au pourcentage du SMIC, en fonction de son âge et de la durée de son contrat (voir image ci-dessus).
En parallèle, une aide est versée chaque mois par anticipation de la rémunération par l’Agence de Services et de Paiement (ASP) aux employeurs d’apprenti.e.s, à compter du début d’exécution du contrat. Si le contrat est rompu, l’aide est versée jusqu’au dernier mois effectif du contrat.
Pour les contrats d’apprentissage conclus à partir du 24 février 2025, le montant maximal de l’aide à l’embauche est fixé à :
- 5 000 € pour les entreprises de moins de 250 salarié.e.s ;
- 2 000 € pour les entreprises de 250 salarié.e.s et plus ;
- 6 000 € pour le recrutement d’apprenti.e.s en situation de handicap.
Cette aide est versée uniquement pour la première année d’exécution du contrat.
Deux conditions doivent être remplies pour bénéficier de cette aide :
- Le contrat doit être transmis par l’employeur à l’opérateur de compétences (OPCO) au plus tard six mois après sa conclusion, pour dépôt auprès du ministre chargé de la formation professionnelle.
- L’aide ne peut être perçue qu’une seule fois pour un.e même apprenti.e sur un même diplôme, au sein d’une même entreprise.
L’OPCO EP met à disposition des employeurs un simulateur de coûts pour l’embauche d’un.e apprenti.e.
Les démarches pour enregistrer le contrat
Nous vous accompagnons dans l’élaboration du contrat en vous fournissant le Cerfa pré-rempli et la convention de formation conclue entre la librairie et L’École.
Vous devrez alors transmettre ces documents à l’OPCO, de façon dématérialisée (nous nous en chargeons quand cela est autorisé par l’OPCO).
L’OPCO dispose de 20 jours pour se prononcer sur la prise en charge financière à compter de la réception du contrat. Il vérifie les conditions requises pour la prise en charge financière de la formation. En cas d’accord, l’OPCO dépose le contrat par voie dématérialisée auprès des services du ministère en charge de la formation professionnelle, et en avertit votre librairie et L'École.
Attention ! Le silence de l’OPCO dans le délai de 20 jours vaut rejet d’enregistrement du contrat. Dès lors, l’apprenti.e se voit contraint de quitter l’entreprise.
Le bénéfice de l’aide unique aux employeurs est subordonné au dépôt du contrat d’apprentissage par l’OPCO auprès du ministère chargé de la formation professionnelle. L’OPCO est donc votre principal interlocuteur sur le sujet.