Association loi 1901, la Cinémathèque française a été créée en 1936. Elle a pour but de collecter des films anciens, quels que soient leur origine et leur format, de les sauvegarder et de les montrer au public, afin de contribuer au développement de la culture cinématographique ; elle recueille également des objets et des documents ayant trait à l histoire du cinéma : scénarios, affiches, photographies, documents divers, appareils, costumes ou dessins. Elle est devenue au fil des ans l'une des archives les plus célèbres dans le monde grâce à la richesse de ses collections.
Mission :
Au sein de la librairie de la Cinémathèque française, spécialisée dans le domaine du cinéma, vous serez principalement en charge de la gestion administrative de la librairie et assurerez les activités de vente.
FONCTIONS
A ce titre, vos missions sont les suivantes :
Gestion administrative
Gestion des commandes de fournitures nécessaires à l’activité
Suivi du budget annuel et des dépenses de fonctionnement
Suivi des livraisons, vérification des factures, suivi des paiements
Suivi des retours et vérification des avoirs
Règlement des litiges fournisseurs
Pointage et vérification des pièces comptables
Aide à l’élaboration du planning de l’équipe
Mise à jour des procédures
Suivi du paiement des droits d’auteur en coopération avec la Direction juridique et financière
Gestion du stock
Correction / vérification des fiches articles et suivi des anomalies de stock
Participation à la réception et suivi des commandes clients
Participation à l’inventaire annuel
Vente
Conseil clientèle et vente en librairie
Ouverture / fermeture de caisse ; vérification et comptage
Gestion des ventes à terme (collectivités, écoles, CE, etc.), ventes à distance et services internes
Contribution à la stratégie et au développement du e-commerce
Suivi des activités de la Cinémathèque et de l’actualité éditoriale cinéma
Par ailleurs, vous pourrez être amené(e), selon les besoins, à accomplir d’autres missions relatives aux fonctions susmentionnées.
Disponibilité impérative le week-end
Profil recherché :
PROFIL :
Formation en gestion commerciale et administrative de niveau Bac +2
Formation Libraire, type INFL, souhaitée
Première expérience à un poste similaire de 3 ans minimum
Bonne culture générale, connaissance en histoire et théorie du cinéma
Bonne expression écrite et orale
Bonne maitrise informatique et notamment :
- Suite Microsoft office (Word, Excel, Outlook)
- Logiciels de gestion de librairie (Tite-Live, Electre)
Notions de gestion et comptabilité
Anglais professionnel
SAVOIR ETRE ET SAVOIR FAIRE :
Rigueur
Sens de l’organisation
Sens de l’initiative
Goût du travail en équipe
Sens commercial
Pour postuler, merci d'envoyer votre candidature à l'adresse mail suivante : recrutement@cinematheque.fr
La Cinémathèque française s’engage en faveur de la diversité, l’égalité hommes-femmes et l’emploi des travailleurs handicapés