La Cinémathèque française

Association loi 1901, la Cinémathèque française a été créée en 1936. Elle a pour but de collecter des films anciens, quels que soient leur origine et leur format, de les sauvegarder et de les montrer au public, afin de contribuer au développement de la culture cinématographique ; elle recueille également des objets et des documents ayant trait à l'histoire du cinéma : scénarios, affiches, photographies, documents divers, appareils, costumes ou dessins. Elle est devenue au fil des ans l'une des archives les plus célèbres dans le monde grâce à la richesse de ses collections.

Mission :

Le titulaire du poste assure le traitement administratif et logistique des activités commerciales dans le but de fluidifier les relations avec les clients et fournisseurs et d’en garantir la satisfaction. Il participe à la vente et à l’animation des espaces au sein de la boutique ou lors des expositions temporaires

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

Rigueur dans le traitement et le suivi administratif et logistique

Qualité de la relation avec les clients, fournisseurs et services internes

Exactitude du suivi des stocks et du réassort et des commandes de fournitures

Exactitude de la caisse

Qualité du conseil et de l’accueil client Fiabilité des données et informations saisies et transmises aux différents interlocuteurs (clients, fournisseurs, services internes)

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Participe au suivi du budget annuel et des dépenses de fonctionnement

Participe au suivi des relations avec les fournisseurs, clients et partenaires (mise à jour des dossiers de dépôt-vente, envoi de devis, élaboration de tableaux de suivi des stocks, et réclamations si nécessaire)

Établit des bons de commande, vérifie les pièces comptables et suit la facturation

Met à jour des procédures internes du service

S’assure du réapprovisionnement optimal des stocks

Participe à la réception et suivi des commandes clients

Participe à l’inventaire annuel

Dispense du conseil à la clientèle et effectue des opérations de vente en physique et à distance

Assure l’encaissement, de la gestion et l’exactitude de la caisse

Suit la diffusion des documents de promotion

Participe et/ou organise les évènements de la librairie-boutique (séances de dédicaces, braderies, …)

Propose des pistes d’amélioration pour accroître la visibilité de livres, ouvrages et DVD, en relation avec la programmation et lors des signatures

Met à jour régulièrement la base de données fournisseurs sur le logiciel librairie
Assure une veille éditoriale permettant un conseil optimal à la clientèle
Accompagne ses collègues et

Profil recherché :

Formation en gestion commerciale et administrative de niveau Bac +2
Formation Libraire, type INFL, souhaitée
Première expérience à un poste similaire de 3 ans minimum
Bonne culture générale, connaissance en histoire et théorie du cinéma
Bonne expression écrite et orale
Bonne maitrise informatique et notamment
Suite Microsoft office (Word, Excel, Outlook)
Logiciels de gestion de librairie (Tite-Live, Electre)
Notions de gestion et comptabilité
Anglais professionnel

Pour postuler, merci d'envoyer votre candidature au mail suivant : recrutement@cinematheque.fr référence "librairie"

SAVOIR ÊTRE ET SAVOIR FAIRE

Rigueur
Sens de l’organisation
Sens de l’initiative
Goût du travail en équipe
Sens commercial

Disponibilité impérative le week-end

CONDITIONS GÉNÉRIQUES DE L’EMPLOI

Travail en soirée et week-end
Port de charge