SHAKESPEARE AND COMPANY

Shakespeare and Company est une librairie anglophone indépendante située dans le 5e arrondissement de Paris, en face de Notre Dame. Connue mondialement, la librairie est un dédale de livres accueillant plus de 3000 visiteurs par jour, attirés à la fois par l’histoire du lieu, ses rayonnages de volumes ou ses événements littéraires. Le Café Shakespeare and Company, créé en 2015, est désormais indissociable de l'institution.

Mission :

En lien avec le responsable des services généraux, vos missions seront les suivantes :
Suivi de la maintenance des espaces de travail et équipements :
Etre l’interlocuteur des salariés pour tout problème à résoudre
Etre l’interlocuteur des prestataires (travaux, ménage…) pour l’ensemble des espaces de la librairie et du café
Suivre et coordonner les plannings d’interventions des différents prestataires
Effectuer le suivi de la facturation
Suivi du calendrier de maintenance, relances etc.
Supervision des dispositifs de sécurité (incendie, vidéosurveillance)
Participer aux exercices incendie
Etre force de proposition pour des améliorations
Veiller au respect des normes de sécurité et de santé au travail


Assurer les suivi de travaux
Aider lors de périodes de travaux (rendez-vous et accès, préparation des espaces etc.)


Assurer le maintien et l’entretiens des espaces recevant du public :
Gérer les consommables de la librairie (ampoules, feuilles à disposition pour le Mirror of love…)
Maintenance de la signalétique clients et staff
S’assurer que l’espace bibliothèque est entretenu et présentable : fonctionnement de la machine à écrire, fleurs fraîches en permanence, disposition des livres etc.
Ouvrir le piano au public
Aide avec les animaux de la librairie (chien ou chat…)


Assurer le suivi de la résidence d’auteurs et de jeunes écrivains (Tumbleweeds) :
Gérer les arrivées et les départs en fonction du calendrier
Gestion des clés et badges d’accès
Coordonner l’équipe de ménage pour s’assurer de respecter le calendrier


Support aux équipes lors d’événements:
Participer à l'organisation sur tous les aspects logistiques (mise en place des chaises et rangement, etc)
Gestion du son
Appui à l’équipe pour gérer le public

Profil recherché :

Vous avez une première expérience sur un poste similaire, en hôtellerie ou en gestion d’espaces (3 ans minimum). Vous disposez d'un excellent relationnel et vous aimez le travail en équipe. Vous êtes autonome et rigoureux.se et savez gérer plusieurs tâches simultanément. Vous avez une première expérience dans la gestion d’infrastructures, avec des interlocuteurs variés.
Poste très opérationnel qui requiert une capacité à réagir rapidement afin de trouver des solutions.
Vous parlez couramment anglais et français (langues de travail).
Ce poste est à pourvoir dès que possible en CDI à temps complet. Travail le week-end (planning du dimanche au jeudi), plage horaire d’ouverture (9h-17h) ou de fermeture (13h30-21h30). Vous devez déjà avoir le droit de travailler en France car nous ne proposons pas de parrainage de visa.
Si vous pensez correspondre au profil, envoyez-nous votre CV, lettre de motivation (accompagnée de 3 références) at work@shakespeareandcompany.com.