Mettre en place son plan d’animation

Description

L’animation d’événements représente la possibilité de développer sa communication, d’affirmer son image et de fidéliser autrement sa clientèle.
Chaque animation est un pari sur l’avenir et demande une organisation rigoureuse.

Objectifs

• Dynamiser l’image de la librairie en lien avec son projet commercial.
• Fidéliser sa clientèle et en attirer une nouvelle en librairie.
• Rentabiliser ses animations.

Contenu

Élaborer un calendrier d’animations
Connaître les caractéristiques des principaux types d’animations en intra et hors les murs
Identifier les besoins et attentes de sa clientèle
Définir le projet commercial de sa librairie en matière d’animations
Choisir ses thématiques en fonction de la saisonnalité, de l’actualité et des médias prescripteurs
Exercice : Élaborer un calendrier annuel.

Déterminer les moyens humains et économiques
Créer et développer un réseau de partenaires
Maîtriser les possibilités de négociations d’achat
Connaître les caractéristiques des animations gratuites et payantes
Évaluer le potentiel de vente d’une animation
Solliciter des aides financières.
Exercice : Élaborer un budget prévisionnel en fonction du type d’animations.

Organiser la logistique d’une animation
Gérer les relations avec les partenaires (animateur ou animatrice, auteur ou autrice,…)
Établir un rétro-planning
Adapter sa librairie à son animation (espace, assortiment, équipe)
Choisir les bons supports de communication en fonction de sa clientèle et du type d’animation
Utiliser ses supports de communication pour valoriser son animation avant et après sa réalisation.
Exercice : Définir un plan de communication à partir d’une proposition d’animation
• Cible visée
• Supports utilisés
• Faisabilité