Acquérir de nouvelles compétences
Action clé en main – La gestion des stocks et de sa trésorerie
Description
La gestion des stocks a un impact direct sur la rentabilité de la librairie. En maîtriser les mécanismes est primordial pour analyser et prévoir ses besoins en trésorerie.
Objectifs
- Maîtriser les outils indispensables à une bonne gestion des stocks.
- Améliorer sa rentabilité.
- Optimiser son stock.
- Comprendre la mécanique du besoin en fonds de roulement.
- Suivre un plan de trésorerie prévisionnel.
Contenu
Jour 1 : les outils indispensables à une bonne gestion des stocks
Définir les notions essentielles
Exercice : Jeu de définition des notions essentielles (les participant.e.s tirent au sort une notion à définir et à restituer au groupe).
Synthèse théorique :
- La remise, le rabais et la marge
- L’échéance de paiement
- Les retours
- La rotation.
Diagnostic des pratiques : fréquence et outils utilisés
Exercice : Analyse des pratiques existantes à partir d’une matrice (suivi du réassort, analyse des tableaux de bord, suivi des retours).
La typologie des stocks
Exercice : Travail en groupe sur la spécificité des différents stocks.
Typologie d’ouvrages
Compétences libraire associées
Typologies d’achats
Mise en avant
Image renvoyée.
Prévoir ses besoins en trésorerie
L’influence des stocks sur la trésorerie et la rentabilité
Introduction au BFR
La saisonnalité en librairie : analyse et anticipation.
Exercice : Analyse d’un tableau de trésorerie prévisionnel à partir d’un exemple concret.
Jour 2
Le cycle de vie du stock : le suivi au quotidien
Les indicateurs instinctifs en rayon
Les indicateurs chiffrés du logiciel :
- Le tableau achats ventes retours
- Poids et évolution des rayons
- Meilleures ventes et identité du projet commercial
- Âge du stock et typologie de rayon, de librairie.
Exercice : Diagnostic et identification des points à améliorer à partir des données chiffrées des participant.e.s.
Plan d’action personnalisé : les leviers d’amélioration
Construction d’un plan d’action individuel à court, moyen et long terme à partir du diagnostic effectué précédemment.
Intervenant.e.s
Manon PicotCompétences professionnelles visées
- Responsable de secteur
- Assurer la gestion du secteur.
Débouchés
- Pour aller plus loin : Maîtriser ses achats et ses retours ou Lire et comprendre les documents comptables
Taux de satisfaction
Taux et témoignages obtenus à partir des questionnaires de fin de formation
Témoignages – Actions clé en main
« Formatrice extrêmement compétente et disponible. Je suis ravi d’avoir pu aborder la gestion des stocks et la trésorerie pendant ces deux jours, et les outils manipulés […] Voir
Contact
Angelina Renaud, Assistante commerciale de formation :arenaud@lecoledelalibrairie.fr – tél : 01.86.90.93.89
Prérequis
Être salarié.e dans une librairie ayant pour code NAF 4761Z.
Modalités d'inscription
Pré-inscription sur votre espace « accès formation » OPCO EP.
L’inscription est définitive lorsque vous recevez le ticket formation de la part de votre OPCO EP.
Pour s’ inscrire aux actions clé en main 2024 via votre espace « accès formation », les étapes sont les suivantes :
- se connecter ou créer un compte
- rechercher la formation par mot-clé ou à travers les formations “Branche de la librairie”
- inscrire le/la salarié.e sur la session qui l’intéresse
L’inscription doit être validée via cette interface avant la date de formation, pour que le coût de la formation soit bien pris en charge à 100 %.
Méthodes pédagogiques
- Apports théoriques et conseils méthodologiques.
- Échanges, réflexion et appui sur les pratiques existantes.
- Méthodes et techniques directement applicables à l’issue de la formation.
- Analyse en groupe des différents stocks et des indicateurs chiffrés à partir d’exemples tirés de logiciel et cas concrets.
- Proposition d’un planning pour gérer ses stocks et sa trésorerie au quotidien.
Moyens pédagogiques
- Supports pédagogiques disponibles via une plateforme LMS.
- Ressources diverses à disposition via notre plateforme LMS.
- Poste informatique pour chaque stagiaire avec accès aux logiciels et bases de données professionnels.
- En présentiel : matériel de vidéo-projection, écran tactile et paperboard.
- En distanciel : visioconférence synchrone et plateforme dédiée à l’enseignement à distance.
Suivi de l'action de formation
Un émargement est à signer pour chaque demi-journée de formation.
Une attestation de fin de formation personnelle et nominative est remise à chaque stagiaire
Modalités d'évaluation
Grille d’analyse des besoins et des attentes
Test de positionnement en amont et évaluation en aval de la formation
Évaluation à chaud : Tour de table, bilan
Évaluation à froid à 6 mois
Modifié le : 30/04/2025