Modifié le : 20/02/2024

Acquérir de nouvelles compétences

Action clé en main – La gestion des stocks et de sa trésorerie

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Description

La gestion des stocks a un impact direct sur la rentabilité de la librairie. En maîtriser les mécanismes est primordial pour analyser et prévoir ses besoins en trésorerie.

Objectifs

  • Maîtriser les outils indispensables à une bonne gestion des stocks.
  • Améliorer sa rentabilité.
  • Optimiser son stock.
  • Comprendre la mécanique du besoin en fonds de roulement.
  • Suivre un plan de trésorerie prévisionnel.

Contenu

Jour 1 : les outils indispensables à une bonne gestion des stocks
Définir les notions essentielles
Exercice : Jeu de définition des notions essentielles (les participant.e.s tirent au sort une notion à définir et à restituer au groupe).
Synthèse théorique :

  • La remise, le rabais et la marge
  • L’échéance de paiement
  • Les retours
  • La rotation.

Diagnostic des pratiques : fréquence et outils utilisés
Exercice : Analyse des pratiques existantes à partir d’une matrice (suivi du réassort, analyse des tableaux de bord, suivi des retours).

La typologie des stocks
Exercice : Travail en groupe sur la spécificité des différents stocks.
Typologie d’ouvrages
Compétences libraire associées
Typologies d’achats
Mise en avant
Image renvoyée.

Prévoir ses besoins en trésorerie
L’influence des stocks sur la trésorerie et la rentabilité
Introduction au BFR
La saisonnalité en librairie : analyse et anticipation.
Exercice : Analyse d’un tableau de trésorerie prévisionnel à partir d’un exemple concret.

Jour 2
Le cycle de vie du stock : le suivi au quotidien
Les indicateurs instinctifs en rayon
Les indicateurs chiffrés du logiciel :

  • Le tableau achats ventes retours
  • Poids et évolution des rayons
  • Meilleures ventes et identité du projet commercial
  • Âge du stock et typologie de rayon, de librairie.

Exercice : Diagnostic et identification des points à améliorer à partir des données chiffrées des participant.e.s.

Plan d’action personnalisé : les leviers d’amélioration
Construction d’un plan d’action individuel à court, moyen et long terme à partir du diagnostic effectué précédemment.

Intervenant.e.s

Alexia Dumaine

Compétences professionnelles visées

Débouchés

Taux de satisfaction

Taux et témoignages obtenus à partir des questionnaires de fin de formation

Témoignages – Actions clé en main
Quelques témoignages recueillis au sujet des actions clé en main organisées en 2023 :
« Formatrice extrêmement compétente et disponible. Je suis ravi d’avoir pu aborder la gestion des stocks et la trésorerie pendant ces deux jours, et les outils manipulés […] Voir

Contact

Angelina Renaud, Assistante commerciale de formation :
arenaud@lecoledelalibrairie.fr – tél : 01.86.90.93.89

Prérequis

Être salarié.e dans une librairie ayant pour code NAF 4761Z.

Modalités d'inscription

Pré-inscription sur votre espace « accès formation » OPCO EP.
L’inscription est définitive lorsque vous recevez le ticket formation de la part de votre OPCO EP.

Pour s’ inscrire aux actions clé en main 2024 via votre espace « accès formation », les étapes sont les suivantes :

  • se connecter ou créer un compte
  • rechercher la formation par mot-clé ou à travers les formations “Branche de la librairie”
  • inscrire le/la salarié.e sur la session qui l’intéresse 

L’inscription doit être validée via cette interface avant la date de formation, pour que le coût de la formation soit bien pris en charge à 100 %.

Méthodes pédagogiques

  • Apports théoriques et conseils méthodologiques.
  • Échanges, réflexion et appui sur les pratiques existantes.
  • Méthodes et techniques directement applicables à l’issue de la formation.
  • Analyse en groupe des différents stocks et des indicateurs chiffrés à partir d’exemples tirés de logiciel et cas concrets.
  • Proposition d’un planning pour gérer ses stocks et sa trésorerie au quotidien.

Moyens pédagogiques

  • Supports pédagogiques disponibles via une plateforme LMS.
  • Ressources diverses à disposition via notre plateforme LMS.
  • Poste informatique pour chaque stagiaire avec accès aux logiciels et bases de données professionnels.
  • En présentiel : matériel de vidéo-projection, écran tactile et paperboard.
  • En distanciel : visioconférence synchrone et plateforme dédiée à l’enseignement à distance.

Suivi de l'action de formation

Un émargement est à signer pour chaque demi-journée de formation.

Une attestation de fin de formation personnelle et nominative est remise à chaque stagiaire

Modalités d'évaluation

Grille d’analyse des besoins et des attentes
Test de positionnement en amont et évaluation en aval de la formation
Évaluation à chaud : Tour de table, bilan
Évaluation à froid à 6 mois

Public

Libraires, responsables de rayon

Durée

2 jours / 14 heures

Dates

, à L'École

Accessibilité

Toutes nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap.

Action clé en main – La gestion des stocks et de sa trésorerie

le 26/02/2024
Le rayon littérature française
1 jour / 7 heures - à distance - Clôturé
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le 27/02/2024
Action clé en main – Développer son rayon Manga
1 jour / 7 heures - à L'École - Clôturé
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du 29/02/2024 au 13/06/2024
Parcours – Littérature Jeunesse
5 jours / 35 heures - en hybride
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le 04/03/2024
L’entretien annuel d’évaluation
1 jour / 7 heures - à distance
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du 04/03/2024 au 05/03/2024
Analyser et piloter son activité
2 jours / 14 heures - à L'École
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le 07/03/2024
Prendre en main sa communication
1 jour / 7 heures - à L'École - Clôturé
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le 14/03/2024
Action clé en main – Le marchandisage en librairie et en ligne
1 jour / 7 heures - à L'École
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