Action clé en main – La gestion des stocks et de sa trésorerie

Description

La gestion des stocks a un impact direct sur la rentabilité de la librairie. En maîtriser les mécanismes est primordial pour analyser et prévoir ses besoins en trésorerie.

Objectifs

Maîtriser les outils indispensables à une bonne gestion des stocks.
Améliorer sa rentabilité.
Optimiser son stock.
Comprendre la mécanique du besoin en fonds de roulement.
Suivre un plan de trésorerie prévisionnel.

Contenu

Jour 1 : les outils indispensables à une bonne gestion des stocks
Définir les notions essentielles
Exercice : Jeu de définition des notions essentielles (les participant.e.s tirent au sort une notion à définir et à restituer au groupe).
Synthèse théorique :

La remise, le rabais et la marge
L’échéance de paiement
Les retours
La rotation.

Diagnostic des pratiques : fréquence et outils utilisés
Exercice : Analyse des pratiques existantes à partir d’une matrice (suivi du réassort, analyse des tableaux de bord, suivi des retours).

La typologie des stocks
Exercice : Travail en groupe sur la spécificité des différents stocks.
Typologie d’ouvrages
Compétences libraire associées
Typologies d’achats
Mise en avant
Image renvoyée.

Prévoir ses besoins en trésorerie
L’influence des stocks sur la trésorerie et la rentabilité
Introduction au BFR
La saisonnalité en librairie : analyse et anticipation.
Exercice : Analyse d’un tableau de trésorerie prévisionnel à partir d’un exemple concret.

Jour 2
Le cycle de vie du stock : le suivi au quotidien
Les indicateurs instinctifs en rayon
Les indicateurs chiffrés du logiciel :

Le tableau achats ventes retours
Poids et évolution des rayons
Meilleures ventes et identité du projet commercial
Âge du stock et typologie de rayon, de librairie.

Exercice : Diagnostic et identification des points à améliorer à partir des données chiffrées des participant.e.s.

Plan d’action personnalisé : les leviers d’amélioration
Construction d’un plan d’action individuel à court, moyen et long terme à partir du diagnostic effectué précédemment.

Intervenant.e.s

Alexia Dumaine

Compétences professionnelles visées

Responsable de secteur
- Assurer la gestion du secteur.

Débouchés

Pour aller plus loin : Maîtriser ses achats et ses retours ou Lire et comprendre les documents comptables

Taux de satisfaction

Taux et témoignages obtenus à partir des questionnaires de fin de formation

Témoignages – Actions clé en main

Quelques témoignages recueillis au sujet des actions clé en main organisées en 2023 :
« Formatrice extrêmement compétente et disponible. Je suis ravi d’avoir pu aborder la gestion des stocks et la trésorerie pendant ces deux jours, et les outils manipulés […] Voir

Contact

Angelina Renaud, Assistante commerciale de formation :
arenaud@lecoledelalibrairie.fr – tél : 01.86.90.93.89

Prérequis

Être salarié.e dans une librairie ayant pour code NAF 4761Z.

Modalités d'inscription

Pré-inscription sur votre espace « accès formation » OPCO EP.
L’inscription est définitive lorsque vous recevez le ticket formation de la part de votre OPCO EP.

Pour s’ inscrire aux actions clé en main 2024 via votre espace « accès formation », les étapes sont les suivantes :

se connecter ou créer un compte
rechercher la formation par mot-clé ou à travers les formations “Branche de la librairie”
inscrire le/la salarié.e sur la session qui l’intéresse

L’inscription doit être validée via cette interface avant la date de formation, pour que le coût de la formation soit bien pris en charge à 100 %.

Méthodes pédagogiques

Apports théoriques et conseils méthodologiques.
Échanges, réflexion et appui sur les pratiques existantes.
Méthodes et techniques directement applicables à l’issue de la formation.
Analyse en groupe des différents stocks et des indicateurs chiffrés à partir d’exemples tirés de logiciel et cas concrets.
Proposition d’un planning pour gérer ses stocks et sa trésorerie au quotidien.

Moyens pédagogiques

Supports pédagogiques disponibles via une plateforme LMS.
Ressources diverses à disposition via notre plateforme LMS.
Poste informatique pour chaque stagiaire avec accès aux logiciels et bases de données professionnels.
En présentiel : matériel de vidéo-projection, écran tactile et paperboard.
En distanciel : visioconférence synchrone et plateforme dédiée à l’enseignement à distance.

Suivi de l'action de formation

Un émargement est à signer pour chaque demi-journée de formation.

Une attestation de fin de formation personnelle et nominative est remise à chaque stagiaire

Modalités d'évaluation

Grille d’analyse des besoins et des attentes
Test de positionnement en amont et évaluation en aval de la formation
Évaluation à chaud : Tour de table, bilan
Évaluation à froid à 6 mois

Acquérir de nouvelles compétences À distance À L'École Formation Clé en main Thème - Gestion