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Action clé en main – Maîtriser ses achats et ses retours
Description
Acheter en librairie est un acte complexe qui a un impact direct sur la bonne gestion de la librairie. Maîtriser ses achats nécessite une bonne connaissance des modes et des typologies d’achats, des conditions commerciales mais, surtout, du potentiel de vente des livres.
Objectifs
- Comprendre en termes de gestion globale les achats de la librairie.
- Optimiser les flux de marchandises : achats, ventes, retours.
- Maîtriser les achats de nouveautés.
Contenu
Diagnostic des pratiques : fonctionnement, fréquence, outils utilisés
Les achats de nouveautés
Le réassort
L’opération commerciale
Les retours.
Exercice : Réflexion individuelle puis collective sur les pratiques actuellement en place.
L’impact des achats sur la gestion et la trésorerie
La typologie des stocks et la rotation
L’échéance de paiement et la notion de BFR
Le coût du transport et l’impact écologique et financier des retours.
Exercice : Analyse et chiffrage du coût des retours à partir d’un exemple concret.
Optimiser ses achats
Les achats de nouveautés : les outils pour préparer l’entretien
Données chiffrées du marché
Données chiffrées de sa librairie
Aisance dans l’utilisation des bons de commandes
Veille médiatique et catalogue.
Exercice : Sélection de titres et justification des choix à partir d’un bon de commande.
Le réassort : enjeux, outils et compétences
Le réassort de nouveautés
Le réassort de fonds
Les achats selon la saisonnalité du point de vente
L’anticipation des délais d’approvisionnement selon son emplacement.
Exercice : Effectuer un réassort à partir de statistiques de ventes tirées d’un logiciel de gestion.
Le choix de l’opération commerciale
Exercice : Calculer la rentabilité d’une opération à partir d’un bon de commande, réfléchir à la pertinence de l’opération sélectionnée.
Le suivi des achats par les tableaux de bord
Tableaux achats – ventes – retours
Stock âgé (répartition du stock, impact des références démultipliées sur la trésorerie et le marchandisage)
Poids et évolution des rayons
Meilleures ventes de la librairie.
Exercice : Diagnostic individuel à partir des données chiffrées des participant.e.s, échanges collectifs sur les pratiques existantes.
Plan d’action personnalisé : objectifs à court, moyen et long terme
Exercice : Construction d’un plan d’action individuel et opérationnel à partir d’une matrice et des diagnostics effectués au cours de la journée.
Intervenant.e.s
Alexia DumaineJulie Duquesne
Marion Wolff
Compétences professionnelles visées
- Gestionnaire de rayon A
- Gérer et contrôler les commandes.
Débouchés
- Pour aller plus loin : La gestion des stocks et de sa trésorerie ou La négociation commerciale
Taux de satisfaction
Taux et témoignages obtenus à partir des questionnaires de fin de formation
Témoignages – Actions clé en main
« Formatrice extrêmement compétente et disponible. Je suis ravi d’avoir pu aborder la gestion des stocks et la trésorerie pendant ces deux jours, et les outils manipulés […] Voir
Contact
Angelina Renaud, Assistante commerciale de formation :arenaud@lecoledelalibrairie.fr – tél : 01.86.90.93.89
Prérequis
Être salarié.e dans une librairie ayant pour code NAF 4761Z.
Les participant.e.s pourront se munir de leurs propres données chiffrées afin d’appliquer directement les apports théoriques et méthodologiques.
Modalités d'inscription
Pré-inscription sur votre espace « accès formation » OPCO EP.
L’inscription est définitive lorsque vous recevez le ticket formation de la part de votre OPCO EP.
Pour s’ inscrire aux actions clé en main 2024 via votre espace « accès formation », les étapes sont les suivantes :
- se connecter ou créer un compte
- rechercher la formation par mot-clé ou à travers les formations “Branche de la librairie”
- inscrire le/la salarié.e sur la session qui l’intéresse
L’inscription doit être validée via cette interface avant la date de formation, pour que le coût de la formation soit bien pris en charge à 100 %.
Méthodes pédagogiques
- Apports théoriques illustrés par des exercices pratiques.
- Méthodologie de travail des achats, à l’aide d’outils opérationnels.
- Échanges et partage d’expérience.
- Mise en situation et simulations et cas concrets.
Moyens pédagogiques
- Supports pédagogiques disponibles via une plateforme LMS.
- Ressources diverses à disposition via notre plateforme LMS.
- « Le protocole sur les usages commerciaux ».
- « Les chiffres de l’édition » (Rapport statistiques du SNE).
- Poste informatique pour chaque stagiaire avec accès aux logiciels et bases de données professionnels.
- En présentiel : matériel de vidéo-projection, écran tactile et paperboard.
- En distanciel : visioconférence synchrone et plateforme dédiée à l’enseignement à distance.
Suivi de l'action de formation
Un émargement est à signer pour chaque demi-journée de formation.
Une attestation de fin de formation personnelle et nominative est remise à chaque stagiaire
Modalités d'évaluation
Grille d’analyse des besoins et des attentes
Test de positionnement en amont et évaluation en aval de la formation
Évaluation à chaud : Tour de table, bilan
Évaluation à froid à 6 mois
Modifié le : 30/04/2025